本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシーポリシー
最終更新日:2025年1月
株式会社Y&Yソリューション(以下「当社」)は、Y&Y OUTDOORサービス(以下「本サービス」)におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 個人情報の定義
2. 個人情報の収集方法
当社は、ユーザーが本サービスを利用する際に、以下の情報を収集する場合があります:
・お名前(姓名)
・連絡先(メールアドレス、電話番号)
・緊急連絡先情報
・参加活動に関する情報(参加人数、同行者情報など)
・その他、サービス提供に必要な情報
これらの情報は、Google Forms等のフォームを通じて収集され、安全に管理されます。
3. 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです:
・本サービスの提供・運営のため
・ユーザーからのお問い合わせに回答するため
・活動の開催、キャンセル、変更などの連絡のため
・緊急時の連絡のため
・活動参加者の安全管理のため
・利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・上記の利用目的に付随する目的
4. 個人情報の保管・管理
当社は、収集した個人情報を適切に保管・管理し、以下の措置を講じます:
・個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するための措置
・個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督
・個人情報の取り扱いを外部に委託する場合の適切な監督
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません:
・ユーザーの同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
6. 個人情報の開示・訂正・削除
ユーザーは、当社に対して、自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を請求する権利を有します。
これらの請求を行う場合は、下記の「お問い合わせ」までご連絡ください。
当社は、適切な本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
7. Cookie(クッキー)の使用
本サービスでは、サービスの向上のため、Cookieを使用する場合があります。
Cookieは、ユーザーのブラウザに保存される小さなテキストファイルです。
ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。
ただし、Cookieを拒否した場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない場合があります。
8. アクセスログ
当社は、本サービスの利用状況を把握するため、アクセスログを記録することがあります。
アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページなどの情報が含まれる場合があります。
これらの情報は、統計的な分析にのみ使用され、個人を特定する目的では使用しません。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
重要な変更がある場合は、サイト上でお知らせします。
10. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:
株式会社Y&Yソリューション
Y&Y OUTDOOR 運営事務局
本サイトの「お問い合わせ」フォーム、または以下の方法でお問い合わせください:
・WeChat(微信)
・LINE
なお、お問い合わせの内容により、回答に時間がかかる場合があります。